Mundu maila antolatzeko eta instalatzeko arduraz arduratzen da lubrifikazio-ekipoak Ipar Amerikako kontinentearen barruan eta haratago programak Noria Reliability Solutions da. Bezero bakoitzak emandako ekipamendu-zerrenda erabiltzen da idazketan lubrifikazio-ekipoak planak. Zerrenda honetan jasotako informazio garrantzitsua dago
Nola-kudeatu-eta-hobetu-zure-ekipamenduen-zerrendaekipoak, hala nola, ekipoaren identifikazioa eta serie-zenbakia, funtzionaltasuna eta deskribapen fisikoa, etab. Zerrenda honen eragozpen nagusi bat da horietan jasotako informazioa akastuna, zaharkitua edo periferikoa izan ohi dela. Harritu egiten naiz mantentze-lanak informazio hori lantzen ikusten dudanean.

Kontabilitatearen funtsa
Deskubritu ditudan enpresa gehienak beren kontabilitate softwarearen araberakoak dira mantentze-lanak egiteko. Software honen programazioa maiz konpainiaren aktiboen balio zehatzak baina amortizatuak erabiltzen dituzten kontulariek egiten dute. Software hau konpainiaren aktiboen baldintzen erregistroa gordetzeko da, baina ez mantentzea egiteko beharrezkoak diren informazio eta xehetasunak ekoizteko.
Kontabilitate-sail ahula duten enpresek gehienetan mantentze-softwarea aukeratzen dute. Kalitate baliotsuko produkzioari jarraipena ematea dute helburu, eta haien lanaren jarraipena ere egitea dute helburu. Hasieran ondo funtzionatzen duela dirudien arren, horrelako praktikak ez dira estandarrak, ekipamendu jakinak identifikatzeko gutxienez bi modu egon behar direlako.

Praktika ez-etikoak
Ikusi dut ekoizpen-enpresa batzuk ezin dituztela beren ekipamenduen jarraipena egin, ia ez baitute ekipamendu-zerrenda bakar bat ere. Euren ekoizpen-zerbitzuak arrisku larrian ibiltzen dituzte hori jakin gabe.
Azken garapenean, enpresek beren ekoizpen-aktiboak kontrolatzeko moduari muga egiten dioten legeak aldatzen ari dira egunak aurrera egin ahala. Azpimarragarriena 2002an onartutako Sarbanes Oxley Legea da. Paul-Sarbanes senatzailearen eta Michael Oxley ordezkariaren arkitektoen omenez izendatutako akta legez kanpoko kontabilitateak eragindako eskandalu ugariei aurre egiteko diseinatu zen. Geroago, "Enpresa Publikoen Kontabilitatearen Erreforma" eta edo SOx edo Sarbox izenez ezagutu zen Inbertitzaileen Babeserako Legea.

Aktak garai hartan gutxitzen ari zen inbertitzaileen konfiantza areagotu zuen eta gobernu korporatiboa sendotu zuen. Sarbox-ek argi utzi zuen mantentze-erregistro egokiak eta aktibo bakoitzaren egoera zehaztasunez dokumentatu behar direla.

Aktiboetan inbertitutako milaka milioi dolar dituzten enpresei bereziki arduratu zitzaien inbentarioen eta diru-sarreren erregistro eta jarraipena zehatza egitea. Sarbanes Oxley-ren erantzukizunaz baliatu ahal izateko, enpresek aktibo eta kontrol sistema zehatzak izan behar dituzte lurrean.

Egintza horren harira, ekipamendu okerreko zerrenda legez kanpokotzat jo zen, zigorretarako ondorioekin. Hau da, zehaztasunik gabeko ekipamenduen zerrendak ez dituelako ekoizpen solairuko jarduerak agerian uzten eta horrek enpresaren kudeaketa txarra ekar dezakeelako, azken finean, enpresaren porrota ekar dezake.

Ekipoen zerrenda zehaztugabeak

Ekipamendu okerrak ez dira egun batetik bestera agertzen bakarrik. Ekipoen zerrenda eskasa ekar dezaketen arrazoi asko daude. Baina artikulu honetan nagusienetan bakarrik zentratuko gara.

# 1 Instalazio berri bat eskuratzea
Enpresa gehienek erositako enpresaren aktiboetan jarduten dute, jatorrizko aktiboak identifikatzeko sistema aldatu gabe. Orduan enpresa berri batek identifikazio sistema zahar hori bere identifikazio egiturarekin integratu beharko du. Identifikazio berri hau sortzeko, instalazio zaharreko zerrendako zehaztasun-probak apenas probatzen diren datuak erabiltzen dira. Horren emaitza akatsen bi ekipamendu zerrenda dira. Lehendik identifikatzeko sistema zaharrera ohituta dauden langileek ekipamenduak martxan jartzeko konplexutasuna murrizteko, enpresak identifikazio sistema zaharrean oinarritzen amaitzen du. Langileak identifikazio sistema berrian trebatzea nahiko lan astuna da

#2 Software berria ezartzea
Negozio-beharrak direla eta, batzuetan enpresek mantentze-software zaharra ordezkatzen dute, baina horretarako lehen zegoen identifikazio-sistema aldatu beharko litzateke. Instalazio berri bat eskuratzearen kasuan bezala, sistema zaharrean oinarritutako identifikazio sistema berria sortzen da. Teknikoki, orain bi sistema daude martxan. Arazoa da orain horietako zein kontsultatuko duen mantentze-langileek, ezin izango bailitzateke biak aldi berean kontsultatu.

#3 Kontabilitate sistemaren eta mantentze-sistemaren arteko konparazioa
Hemen hitz egiten ari garena da enpresa batek bere kontabilitate behar guztiak kudeatzeko programa informatikoak zabaltzen dituenean. Softwarea aktibo guztiei identifikazio-zenbakiak esleitzeaz arduratzen da. Mantentze-sistema alternatibo bat behar da. Erosi ekipo hauek mantentze-sistemaren bidez exekutatzen dituen mantentze-lan pertsonala gehienbat bada, kontu-sistemaren osotasuna arriskuan jartzen da kontu handiz arduratzen ez bada.

# 4 Ekipoen zerrenda gehiegi
Hainbat angelu daude kasu mota honetan. Pertsonalki, aldi berean mantentze- eta kontabilitate-sistemetan funtzionatzen duten ekoizpen instalazioak ikusi ditut. Egoera honetan, enpresa nagusiek eskuratutako ekoizpen-instalazioaren identifikazio sistema zaharra bere egungo sistemarekin integratzeko eskaintzan, beste ekipamendu-zerrenda bat sortzen da.

Ekipamendu-zerrenda gehiago ere sortzen dira enpresa nagusiek kudeaketa-software propioa ezartzen dutenean eta kudeaketa-sistema berritzen dutenean. Azkenean, lau ekipamendu zerrenda daude lurrean. Eszenatoki honek mantentze-langileentzako gauzak konplexu bihurtzen ditu
Ekipoen zerrenda makinei zenbakiak etiketatzea eta gero dokumentatzea haratago doa. Ondasunaren kokapen zehatza ere kontuan hartu behar da.

Identifikazio-etiketak makinan bertan ez ezik, bere osagaietan ere jarri behar dira, hala nola motorrak, sistema elektrikoa eta kontrol-sistemak.

Perfekzioa etengabeko bidaia da

Ekipamenduen zerrendan bikaintasuna lortzea ez da inoiz lan erraza eta horregatik asko urruntzen dira. Ekipamendu-zerrenda bakarra izatearen astuntasuna dela eta, bigarren zerrenda izatea aukera bideragarria bihurtu da. Ikusi dudanez, mantentze-lanetako kudeatzaile gehienek nahiago lukete garbi hasi, inoiz ez da lan erraza. Kontuz ibili behar da ekipoen identifikazio sistema bakarra ezartzean. Ekipo bakoitzean markaketak erraz identifikatu behar dira.

Garrantzitsua da kontabilitate-softwareak mantentze-lanak kudeatzeko sistema behar bezala osatzea. Biek erabilerrazak izan behar dute.

Ekipamendu-zerrenda ondo egiten denean, ekipoen mantentze-lanak egitea askoz errazten du, eta gobernu-legeak betetzea ere errazten du. Ekipamendu-zerrenda zehatz bakarrarekin, lantegiaren barruan ekipamendu-kokapen bat ahazteko probabilitatea asko murrizten da.